Những điều cần biết về gross profit

Mọi doanh nghiệp đều hoạt động vì lợi nhuận. Lợi nhuận là phần vượt thu so với chi tiêu. Đó là một chu vi để đo lường sự thành công và tính bền vững của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoặc một tổ chức không thu được lợi nhuận hoặc thua lỗ thì không thể tồn tại. Vì vậy, lợi nhuận là quan trọng hàng đầu trong một doanh nghiệp. Trong số đó, các doanh nghiệp cần quan tâm đến lợi nhuận gộp (gross profit)

Định nghĩa lợi nhuận gộp (gross profit)

Khái niệm

Lợi nhuận gộp là tổng doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán. Nó là số tiền lợi nhuận trước tất cả các khoản thanh toán lãi vay và thuế. Lợi nhuận gộp không bao gồm thu nhập và chi phí gián tiếp. Nói cách khác, nó là lợi nhuận thuần túy từ các hoạt động kinh doanh của một công ty.

Lợi nhuận gộp mô tả cho ban giám đốc cũng như các nhà đầu tư thấy doanh nghiệp có thể sản xuất và bán sản phẩm tốt như thế nào. Như vậy có thể nói nó cho thấy khả năng sinh lời của sản phẩm.

Tỷ suất lợi nhuận gộp rất quan trọng vì nó giúp các nhà đầu tư hiểu được mức độ lành mạnh về mặt tài chính của một công ty. Điều này là như vậy bởi vì một công ty có lợi nhuận ròng tốt thực sự có thể đang chết. Một nghiên cứu sâu có thể tiết lộ rằng nó không kiếm được lợi nhuận từ các hoạt động cốt lõi của nó, tức là từ việc mua và bán hàng hóa chứ không phải là các nguồn thu nhập khác.

Lợi nhuận gộp không bao gồm doanh thu gián tiếp, tức là thu nhập từ tiền lãi, tiền thuê nhà, tiền hoa hồng, v.v. Tương tự, chúng tôi không khấu trừ bất kỳ chi phí gián tiếp nào như tiền điện, bảo hiểm, chi phí đi lại, v.v.

Khái niệm lợi nhuận gộp cũng giúp các kế toán chi phí và quản lý trong việc tạo ngân sách và dự báo tương lai. Nó cũng giúp các nhà đầu tư so sánh biên lợi nhuận hoặc lợi nhuận của hai hoặc nhiều công ty bất kể quy mô và khối lượng bán hàng của họ. Do đó, các nhà đầu tư có thể lựa chọn một cách khôn ngoan công ty hoặc công ty nào để đầu tư.

Những gì có trong lợi nhuận gộp?

Lợi nhuận gộp bao gồm các chi phí bán mặt hàng như phí giao hàng để vận chuyển cho khách hàng và bất kỳ khoản hoa hồng bán hàng nào. Nó cũng bao gồm chi phí vận chuyển các mặt hàng từ nhà cung cấp cho bạn, chẳng hạn như giao hàng (‘vận chuyển’ theo thuật ngữ kế toán) và bất kỳ sửa đổi nào mà bạn thực hiện đối với mặt hàng đó trước khi bán.

Cách tính lợi nhuận gộp

Công thức

Công thức lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán

Trong đó:

Doanh thu = Doanh số - Doanh thu bán hàng

Giá vốn hàng bán = Hàng mở + Hàng mua – Hàng trả lại + Chi phí trực tiếp + Nhân công trực tiếp - Hàng cuối kỳ.

Phần trăm lợi nhuận gộp: Phần trăm lợi nhuận gộp = (Tổng doanh số hoặc doanh thu – Giá vốn hàng bán)/ Tổng doanh số hoặc doanh thu x 100

Hoặc

Phần trăm lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp/Tổng doanh số hoặc doanh thu x 100

Ví dụ

Nếu bạn mua các mặt hàng để bán thì điều này khá đơn giản. Ví dụ: một mặt hàng có thể có giá £ 50 cộng với £ 5 giao hàng từ nhà cung cấp. Nếu bạn bán cái này với giá £ 100 thì tổng lợi nhuận của bạn là £ 100 - £ 50 - £ 5 = £ 45

Một số người cũng thích nghĩ về điều này như một tỷ lệ phần trăm doanh thu, có thể được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp (GP%). Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp là £ 45 / £ 100 x 100 = 45%

Nếu bạn sản xuất, thì việc tính toán lợi nhuận gộp của bạn sẽ phức tạp hơn. Ví dụ: có thể tốn £ 25 nguyên liệu thô và £ 20 lao động để sản xuất một mặt hàng mà bạn bán với giá £ 100. Trong trường hợp này, tổng lợi nhuận của bạn sẽ là £ 100 - £ 25 - £ 20 = £ 55. Và% GP sẽ là £ 55 / £ 100 x 100 = 55% 

Cách sử dụng lợi nhuận gộp

Tỷ suất lợi nhuận gộp tốt là bao nhiêu?

Nhìn chung, tỷ lệ biên lợi nhuận gộp từ 50 đến 70% sẽ được coi là lành mạnh và nó sẽ áp dụng cho nhiều loại hình kinh doanh, như nhà bán lẻ, nhà hàng, nhà sản xuất và các nhà sản xuất hàng hóa khác.

Nhưng đối với các doanh nghiệp khác, như các tổ chức tài chính, công ty pháp lý hoặc các công ty trong ngành dịch vụ khác, tỷ suất lợi nhuận gộp 50% có thể được coi là thấp.

Các công ty luật, ngân hàng, doanh nghiệp công nghệ và các công ty trong ngành dịch vụ khác thường báo cáo tỷ suất lợi nhuận gộp trong khoảng 90% cao. Đó là bởi vì các công ty trong lĩnh vực dịch vụ thường có chi phí sản xuất thấp hơn nhiều so với các công ty sản xuất hàng hóa.

Ngược lại với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ, tỷ suất lợi nhuận gộp trong bán lẻ quần áo có thể dao động từ 3 đến 13%, trong khi một số chuỗi thức ăn nhanh có thể đạt tỷ suất lợi nhuận gộp cao tới 40%.

Beniston, CPA và MBA cho biết: “Tỷ suất lợi nhuận gộp là vô cùng quan trọng để làm đúng. “Nhưng nó là tương đối. Nếu tôi là nhà sản xuất thiết bị hạng nặng, sẽ không có lợi khi so sánh lợi nhuận gộp của tôi với tỷ suất lợi nhuận gộp của hoạt động bán lẻ cho mục đích đo điểm chuẩn. ''

Tại sao tỷ suất lợi nhuận gộp lại quan trọng?

Mặc dù tỷ lệ biên lợi nhuận gộp có thể giúp chủ doanh nghiệp và cố vấn chuyên nghiệp đánh giá tình trạng tài chính của công ty, nhưng tỷ lệ này được sử dụng tốt nhất để theo dõi hiệu suất của công ty theo thời gian hoặc để so sánh các doanh nghiệp trong cùng ngành.

Tỷ lệ biên lợi nhuận gộp sẽ không chỉ cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có đạt được điểm chuẩn của ngành hay không, nó có thể được sử dụng như một mục tiêu để vượt qua mức trung bình của ngành.

Beniston cho biết các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ lệ biên lợi nhuận gộp để làm “điểm chuẩn so với ngành. Sau đó, đặt một số mục tiêu và theo dõi theo thời gian. Vì vậy, giả sử điểm chuẩn của ngành là 65%, hãy chắc chắn rằng chúng ta có thể so sánh được và nếu có, hãy cố gắng đạt được 70%. Điều quan trọng sau đó là theo dõi hàng tháng, theo dõi cách bạn đang làm so với ngành và mục tiêu mà bạn đã đặt ra. ”

Carl Reader, Chủ tịch của d & t Chartered Accountants, cho biết: Quản lý cẩn thận lợi nhuận gộp có thể đảm bảo đạt được lợi nhuận ròng lành mạnh nhất có thể. Tỷ suất lợi nhuận gộp cao thường cho thấy bạn đang kiếm tiền từ một sản phẩm, trong khi tỷ suất lợi nhuận thấp có nghĩa là giá bán của bạn không cao hơn nhiều so với chi phí. Reader cho biết một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp, chẳng hạn như tỷ giá hối đoái, chi phí giao hàng và thậm chí cả sự kết hợp của các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp.

Khan nói: Lợi nhuận gộp có thể hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu được mức giá nào để tính phí khách hàng. Nó có thể cho bạn biết liệu giá mua hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan trực tiếp đến doanh số bán hàng có đủ thấp để tạo ra lợi nhuận hay không. Nếu không, bạn có thể thực hiện các biện pháp để tăng lợi nhuận, chẳng hạn như bằng cách thúc đẩy hiệu quả cao hơn trong sản xuất, thương lượng giá thấp hơn với các nhà cung cấp của bạn hoặc bằng cách sửa đổi mức giá mà bạn tính cho khách hàng. Lợi nhuận gộp cũng có thể được sử dụng để xem xét hiệu suất hàng năm của việc bán sản phẩm cụ thể, điều này có thể giúp bạn xác định các xu hướng và mô hình có thể thông báo cho doanh số bán hàng trong tương lai, cô ấy nói.

Christine Nicholson, một cố vấn kinh doanh, tính toán giá trị của lợi nhuận gộp. "Nếu không biết điều đó, bạn sẽ không biết mức hòa vốn của mình là bao nhiêu hoặc bạn cần bán bao nhiêu để duy trì hoạt động.

Làm thế nào để phân tích tỷ suất lợi nhuận gộp?

Về mặt lý thuyết, khi bạn tăng doanh thu, giá vốn hàng bán của bạn sẽ tăng tương ứng, Beniston nói. “Nếu giá vốn hàng bán của bạn tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu, thì bạn đã gặp vấn đề. Khi những đường xu hướng đó hội tụ, khả năng duy trì lợi nhuận của bạn đang gặp nguy hiểm ”.

Có thể giá vốn hàng bán của bạn đã tăng, nhưng giá của bạn không tăng để phản ánh sự thay đổi của chi phí. Hoặc hoạt động kinh doanh của bạn kém hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh, điều này khiến giá vốn hàng bán của bạn tăng nhanh hơn doanh thu của bạn. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất biến đổi khác.

So sánh lợi nhuận gộp với các lợi nhuận khác

Lợi nhuận gộp so với tỷ suất lợi nhuận gộp

Công thức tỷ suất lợi nhuận gộp là: (Lợi nhuận gộp / Doanh thu) * 100

Kết quả của công thức này được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp. Điều này được biểu thị bằng giá trị phần trăm, trong khi bản thân lợi nhuận gộp luôn được biểu thị dưới dạng giá trị tiền tệ.

Cả lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp đều hữu ích để đánh giá khả năng sinh lời của công ty. Tuy nhiên, lợi nhuận gộp chỉ có giá trị đối với một công ty cụ thể tại một thời điểm cụ thể. Biên lợi nhuận gộp có thể được sử dụng để theo dõi hoạt động của công ty theo thời gian. Nó cũng có thể được sử dụng để đánh giá một công ty so với các đối thủ cạnh tranh của nó.

Lợi nhuận gộp so với lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng hoặc thu nhập ròng của một công ty) là lợi nhuận của nó sau khi tất cả các khoản khấu trừ đã được thực hiện. Nói cách khác, đó là những gì còn lại được tái đầu tư và / hoặc trả cho chủ sở hữu của công ty. Lợi nhuận ròng luôn được hiển thị cuối cùng trên báo cáo lãi lỗ của công ty và thường được biết đến như là điểm mấu chốt.

Như với lợi nhuận gộp, có một tỷ suất lợi nhuận ròng. Công thức cho điều này là: (Thu nhập ròng / Doanh thu) * 100. Một lần nữa, tỷ lệ biên lợi nhuận ròng luôn được biểu thị dưới dạng giá trị phần trăm. Bản thân lợi nhuận ròng luôn được biểu thị dưới dạng giá trị tiền tệ.

Lợi nhuận ròng cũng là một chỉ số hữu ích về khả năng sinh lời của một công ty. Tuy nhiên, nó dễ bị ảnh hưởng hơn bởi các yếu tố không phải cốt lõi đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt, lợi nhuận ròng có thể bị đẩy xuống do thuế và lãi từ các khoản nợ. Nó cũng có thể được đẩy lên bởi thu nhập ngoài cốt lõi, chẳng hạn như thu nhập có được từ việc bán một lần tài sản.

Lợi nhuận gộp so với lợi nhuận hoạt động

Lợi nhuận hoạt động (hoặc thu nhập hoạt động) của một công ty là thu nhập của công ty sau tất cả các chi phí sản xuất và hoạt động, trừ các khoản lãi từ các khoản nợ, thuế và thu nhập ngoài ngành.

Công thức tính lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là:

Doanh thu - Giá vốn hàng bán (COGS), Chi phí hoạt động, khấu hao (OPEX) và khấu hao.

Công thức tính tỷ suất lợi nhuận hoạt động là (Doanh thu hoạt động / Doanh thu) * 100.

Có thể hữu ích khi xem xét lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận hoạt động cùng với lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp. Lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận hoạt động thể hiện lợi nhuận sau tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động tạo ra doanh thu nhưng trước lãi vay và thuế (và thu nhập ngoài ngành).

Điều này có nghĩa là lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận hoạt động có xu hướng phản ánh khá chính xác chi phí thực tế để điều hành hoạt động kinh doanh của một công ty.

Trong đó, lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận hoạt động có tính đến chi phí bán hàng và tiếp thị. Những khoản này không quy trực tiếp vào chi phí sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, họ có thể đóng một vai trò to lớn trong sự thành công của công ty.

Kết luận

Một điều cần phải lưu ý là lợi nhuận gộp có những hạn chế về những gì nó có thể cho bạn biết về hiệu quả, lợi nhuận và khả năng tồn tại lâu dài của doanh nghiệp của bạn. Các thước đo lợi nhuận khác, như tỷ suất lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận ròng, sẽ cho bạn biết thêm về mức độ hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi tính toán chi phí cố định hoặc chi phí chung, khấu hao và khấu hao, cũng như chi phí lãi vay và thuế. Do vậy, các doanh nghiệp nên thận trọng khi sử dụng lợi nhuận gộp.